Wejherowo. Od 22 kwietnia zmiany w obsłudze interesantów Urzędu Miejskiego

Urząd Miejski w Wejherowie do odwołania wykonuje większość zadań w sposób wyłączający bezpośrednią obsługę interesantów.

Mieszkańcy Miasta proszeni są o załatwianie spraw w następujący sposób:

• telefonicznie (od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 15.30). Urzędnicy udzielą wszelkich niezbędnych informacji w zakresie poszczególnych spraw oraz pomogą ustalić, jakie sprawy można załatwić zdalnie (wykaz numerów telefonów: www.wejherowo.pl/kontakt.html),

• drogą elektroniczną ([email protected]),

• przez platformę ePUAP (ePUAP: /6119kdkwc7/skrytka),

• drogą pocztową na adres: Urząd Miejski w Wejherowie, ul. 12 Marca 195, 84 – 200 Wejherowo,

• poprzez pozostawienie dokumentów w Skrzynce Podawczej znajdującej się na parterze w budynku Urzędu Miejskiego w Wejherowie przy ul. 12 Marca 195 (od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 – 14.00). Dokumenty będą wyjmowane następnego dnia roboczego i rejestrowane z faktyczną datą wpływu do Urzędu Miejskiego w Wejherowie. Do odwołania nie będą wydawane potwierdzenia złożenia pism do Urzędu, za wyjątkiem pism składanych bezpośrednio na stanowisku obsługiwanym przez pracownika Kancelarii Ogólnej (tylko w wyjątkowych sytuacjach, np. oferty przetargowe).

Zadania niezbędne do zapewnienia pomocy obywatelom będą realizowane priorytetowo. Dotyczą spraw z zakresu:

• rejestracji stanu cywilnego,

• ewidencji ludności i dowodów osobistych,

• pomocy społecznej,

• świadczenia usług komunalnych,

• administracji architektoniczno – budowlanej,

• ochrony środowiska.

Interesanci, którzy z uzasadnionej przyczyny nie mogą załatwić sprawy zdalnie proszeni są o kontakt telefoniczny z właściwym Wydziałem w celu umówienia terminu wizyty w Urzędzie. Osoby zgłaszające się do Urzędu Miejskiego proszeni są o kierowanie się do Kancelarii Ogólnej znajdującej się na parterze budynku przy ul. 12 Marca 195, stosowanie się do zaleceń pracowników oraz wywieszonych komunikatów.

W trakcie wizyty w urzędzie konieczne jest zastosowanie się do zasad bezpieczeństwa dotyczących zachowania min. 2 m odległości od innych osób, zakrycie nosa i ust, obowiązkowa dezynfekcja rąk. Wszczególnych sytuacjach, osoby oczekujące na załatwienie sprawy mogą zostać poproszone o poczekanie na zewnątrz budynku.